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客戶管理

手機與網上同步,隨時隨地管理日常工作,查詢客戶資料,跟進客戶情況,外勤打卡,請假申請,報銷批發等等,讓工作更有效率。

功能介紹:

 

1. 自動介紹客戶

只需要將推廣產品上載到系統,瀏覽者看過產品後,你們便能看到聯絡方法。

 

2. 名片掃描功能

通過手機直接上傳資料,免卻須由人手輸入。


3. 追蹤跟進客戶的記錄

可以隨時查詢跟客戶聯絡和溝通的紀錄。

 

4. 提醒和行事曆通知功能

關於公司的事務,可以直接同步提醒和行事曆

 

5. GPS 地區查詢功能

可以追蹤員工和客戶的相關地址

 

6. 在線打卡系統

可以追蹤員工和客戶的相關地址

  

7. 手機請假系統

員工可以通過手機請假

 

8. 錄音和圖片記錄系統

隨時跟客人溝通的情況可以通過手機記錄,並上傳到網上系統內

 

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

銷售管理

手機與網上同步,隨時隨地追蹤訂單,在線手機開單,報價單和合同,隨時列印和寄出郵件,也可隨時查詢庫存。

功能介紹:

1. 報價單和合同在線手機開單

能通過 Mobile App 快速添加和查閱報價單、合同和採購單,過程簡單又輕鬆,並可對接內部 ERP System。

 

2. 採購單管理

隨時查詢採購成本和不同的庫存成本

 

3. 庫存管理

可以通過 QR code 掃描和 RFID 自動記錄不同的出入貨記錄

 

4. 公司資料查詢

可以通過手機查詢不同的公司資料和交易記錄。

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

採購管理

隨時追蹤成本、計算成本、採購單和發票,隨時列印和寄出郵件,也可隨時查詢庫存。

功能介紹:

 

1. 採購管理

系統會顯示採購單號、產品品牌和金額等,還可導出已添加的採購信息,並能通過系統的提醒功能來跟進採購。

 

2. 自動生成發票單

系統會根據已有的採購單生成採購發票,節省了人力採集信息和計算數據的步驟,提高工作效率。

 

3. 採購單跳到入庫單

自生成入庫單,方便庫員查看將入庫的資料

 

4. 入庫單自動對接 QR 列印機

入庫單會自動入庫並計算成本,也可以列印 QR 貼紙。

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

 

產品管理

產品管理能體現產品的形象和高端技術的融合,讓產品在進銷存管理上變得十分靈活,並且有利於進銷存和資金流動的全程追蹤管理,這一點對於進銷存經營是很重要的。

功能介紹:

 

1. 快速輸入產品資料

用 APP 拍攝產品後,可直接輸入產品的詳細資料,以供以後的查詢,簡單又高效,並對接內部 ERP System。

 

2. 網頁在線查詢

在網頁版面也能查詢產品價格和庫存數量,隨時掌握產品信息。

 

3. 二維碼掃描

系統提供通過掃描二維碼的形式來查詢產品的位置信息,能更加便捷有效地管理產品資料。

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

庫存管理

庫存管理,不僅能清晰明了地查看庫存數量,方便管理多個門市,還能讓業務的處理變得更加便捷,並對接內部 ERP 系統。保證企業生產和經營需求的前提下,能掌握產品的庫存動態,避免超儲或缺貨及庫存空間的佔用。

功能介紹:

 

1. 出入庫管理

入庫、出庫時,對產品的數量一定要清晰,倉庫有沒有貨、價值多少、能不能按時出庫等等,這些都能在系統中查詢得到。

 

2. 詳細數據分析

庫存管理主要是幫助解決盤點倉庫數據的困擾,這個管理模塊也能生成各種報表,如庫存狀況、庫存數量等,較為詳細的數據分析讓人對庫存一清二楚。

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

財務管理

財務管理模塊可以幫助管理各方面的財務操作,對企業的生產、採購、銷售等有一定的指導性,並且讓財務信息清晰。

功能介紹:

 

1. 簡化財務流程

企業人員可以通過系統申請資金或報銷日常支出,而不需要進行繁瑣的書面投遞。

 

2. 智能記賬

可建立採購單,進行發票管理和預算管理,在線分析企業財務流動,便於掌握企業財務狀況, 對接內部 ERP System。

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

人事管理

人事管理即有關人事方面的協調和指揮活動,員工的考勤、工資核算以至新員工的入職等方面,在人事管理模塊都能輕鬆辦到,採用科學的管理方式能發揮人和人、人和事等之間的最大效用。

功能介紹:

 

1. 人力資源管理

在人事管理中,能直接導入聘用的新員工的入職表,避免了繁瑣的人工輸入,還利於今後的人員管理。

 

2. 考勤管理 

公司員工的請假、打卡情況,都可直接在人事管理中查看,而員工的考勤管理還為工資的結算提供參考。

 

3. 薪資核算

核算員工薪資的流程是比較複雜的,需要先由部門提報核算資料,也就是員工的考勤表,還要經過審批程序,而 ECST 人事管理中已導入的員工考勤信息,能幫助自動生成薪資數據。

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

會計管理

ECST 會計管理系統,隨時隨地管理你的財務報表和總賬項目,簡單易用,系統已經智能地把公司內部的資料分類自動輸入到總賬內。全部單據即時呈現,管理者每天都可以看到財務報表銷售和採購,作出即時分析,協助管理層更容易決定策略。

功能介紹:

 

1. 優化入數過程

傳統的會計會有一個繁瑣的入數過程,而本產品的會計管理會優化會計系統和出納文件的連接過程,可提高工作的效率。

 

2. 資產管理

系統提供資產使用的「預約和使用」、「成本分析」功能,方便有效管理資產。

 

3. 應收帳管理

即時顯示每日個客人的欠款,隨時列印對帳單,更能支持手機查詢(APP)。

 

4. 銷售和採購發票管理

能夠根據庫存的紀錄,自動開出銷售發票,不需會計人員重新輸入。

 

5. 財務報表

提供現金賬、利潤表、負債表、綜合企業報表。

 
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網站管理

網頁管理是適合各中小企業,推廣自己的產品,ECST 系統更可以一站式管理線上及線下的產品和服務的資料,提供多種類模板網站自由配搭。由網頁上受到客人落單至出貨至財務至會計部,可以一條龍,不需重複輸入,大大減輕人手。

 

功能介紹:

1. 產品推廣

系統可以將企業的產品推廣到銷售平台,以此連接不同企業間的業務互動。

 

2. 網頁模板

有多種不同的模板可供企業選擇,輕鬆建立企業的風格。

 

3. 網頁後台管理

對接了網頁的首頁資料,包括:公司簡介、新聞、案例、及其他公司的相關資料等等。

 

4. 會員管理

可以隨時查找網站上登記的客人資料和發出廣告EMAIL。

 

5. 網頁上定單

可以從網上的訂單,轉化為內部 Invoice 和出庫單,再對接外部物流公司(對接API)。

 

6. 預約管理

可以從網上預約,轉化為內部行事曆,直接通知員工APP,和直接開出 Invoice,對接付款 Payment。

 

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生產管理

雲端 ERP 生產管理系統,適合中港公司,行業包括:塑膠行業、玩具業、鐘錶製造業、模具業、金屬製造業等,更可以配合 Online 網上落單系統。

 

流程:

1. 客人網上落單 —〉子母公司內部轉單—〉工廠收到訂單—〉生產排單—〉驗收單(ICQ)—〉出庫單—〉出貨單—〉裝箱單—〉發票 

 

2. 客人網上落單—〉子母公司內部轉單—〉工廠收到訂單—〉外發採購單—〉驗收單(ICQ)—〉入庫單—〉出貨單—〉裝箱單—〉發票

功能介紹:

 

1. 工單工序設定

2. 生產工單設定

3. 綜合排單功能

4. 生產設備和生產批量輸入功能

5. 驗收 IQC 功能

6. 庫存管理(提料和返料單管理)

 

APP 功能:

1. 員工手機輸入生產數量功能

2. 員工手機輸入驗收數量功能

3. 手機查看「生產數」和「庫存數」

4. 手機查看設備的每天生產總數

5. 手機審批不同的文件:工單、出入庫單、內部請款文件等等

 

請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022

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