手機與網上同步,隨時隨地管理日常工作,查詢客戶資料,跟進客戶情況,外勤打卡,請假申請,報銷批發等等,讓工作更有效率。
客戶管理
手機與網上同步,隨時隨地管理日常工作,查詢客戶資料,跟進客戶情況,外勤打卡,請假申請,報銷批發等等,讓工作更有效率。
功能介紹:
1. 自動介紹客戶 只需要將推廣產品上載到系統,瀏覽者看過產品後,你們便能看到聯絡方法。 |
2. 名片掃描功能 通過手機直接上傳資料,免卻須由人手輸入。 |
3. 追蹤跟進客戶的記錄 可以隨時查詢跟客戶聯絡和溝通的紀錄。 |
4. 提醒和行事曆通知功能 關於公司的事務,可以直接同步提醒和行事曆 |
5. GPS 地區查詢功能 可以追蹤員工和客戶的相關地址 |
6. 在線打卡系統 可以追蹤員工和客戶的相關地址 |
7. 手機請假系統 員工可以通過手機請假 |
8. 錄音和圖片記錄系統 隨時跟客人溝通的情況可以通過手機記錄,並上傳到網上系統內
請即與我們 ERP 顧問聯絡:(852) 3705 9022 |
生產管理
雲端 ERP 生產管理系統,適合中港公司,行業包括:塑膠行業、玩具業、鐘錶製造業、模具業、金屬製造業等,更可以配合 Online 網上落單系統。
流程:
1. 客人網上落單 —〉子母公司內部轉單—〉工廠收到訂單—〉生產排單—〉驗收單(ICQ)—〉出庫單—〉出貨單—〉裝箱單—〉發票
2. 客人網上落單—〉子母公司內部轉單—〉工廠收到訂單—〉外發採購單—〉驗收單(ICQ)—〉入庫單—〉出貨單—〉裝箱單—〉發票
功能介紹:
1. 工單工序設定
2. 生產工單設定
3. 綜合排單功能
4. 生產設備和生產批量輸入功能
5. 驗收 IQC 功能
6. 庫存管理(提料和返料單管理)
APP 功能:
1. 員工手機輸入生產數量功能
2. 員工手機輸入驗收數量功能
4. 手機查看設備的每天生產總數
5. 手機審批不同的文件:工單、出入庫單、內部請款文件等等
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財務管理
財務管理模塊可以幫助管理各方面的財務操作,對企業的生產、採購、銷售等有一定的指導性,並且讓財務信息清晰。
功能介紹:
1. 簡化財務流程
企業人員可以通過系統申請資金或報銷日常支出,而不需要進行繁瑣的書面投遞。
2. 智能記賬
可建立採購單,進行發票管理和預算管理,在線分析企業財務流動,便於掌握企業財務狀況, 對接內部 ERP System。
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會計管理
ECST 會計管理系統,隨時隨地管理你的財務報表和總賬項目,簡單易用,系統已經智能地把公司內部的資料分類自動輸入到總賬內。全部單據即時呈現,管理者每天都可以看到財務報表銷售和採購,作出即時分析,協助管理層更容易決定策略。
功能介紹:
1. 優化入數過程
傳統的會計會有一個繁瑣的入數過程,而本產品的會計管理會優化會計系統和出納文件的連接過程,可提高工作的效率。
2. 資產管理
系統提供資產使用的「預約和使用」、「成本分析」功能,方便有效管理資產。
3. 應收帳管理
即時顯示每日個客人的欠款,隨時列印對帳單,更能支持手機查詢(APP)。
4. 銷售和採購發票管理
能夠根據庫存的紀錄,自動開出銷售發票,不需會計人員重新輸入。
5. 財務報表
提供現金賬、利潤表、負債表、綜合企業報表。
人事管理
人事管理即有關人事方面的協調和指揮活動,員工的考勤、工資核算以至新員工的入職等方面,在人事管理模塊都能輕鬆辦到,採用科學的管理方式能發揮人和人、人和事等之間的最大效用。
功能介紹:
1. 人力資源管理
在人事管理中,能直接導入聘用的新員工的入職表,避免了繁瑣的人工輸入,還利於今後的人員管理。
2. 考勤管理
公司員工的請假、打卡情況,都可直接在人事管理中查看,而員工的考勤管理還為工資的結算提供參考。
3. 薪資核算
核算員工薪資的流程是比較複雜的,需要先由部門提報核算資料,也就是員工的考勤表,還要經過審批程序,而 ECST 人事管理中已導入的員工考勤信息,能幫助自動生成薪資數據。
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存庫管理
存庫管理,不僅能清晰明了地查看庫存數量,方便管理多個門市,還能讓業務的處理變得更加便捷,並對接內部 ERP 系統。保證企業生產和經營需求的前提下,能掌握產品的庫存動態,避免超儲或缺貨及庫存空間的佔用。
功能介紹:
1. 出入庫管理
入庫、出庫時,對產品的數量一定要清晰,倉庫有沒有貨、價值多少、能不能按時出庫等等,這些都能在系統中查詢得到。
2. 詳細數據分析
庫存管理主要是幫助解決盤點倉庫數據的困擾,這個管理模塊也能生成各種報表,如庫存狀況、庫存數量等,較為詳細的數據分析讓人對庫存一清二楚。
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網頁管理
網頁管理是適合各中小企業,推廣自己的產品,ECST 系統更可以一站式管理線上及線下的產品和服務的資料,提供多種類模板的網站自由配搭。由網頁上受到客人落單至出貨至財務至會計部,可以一條龍,不需重複輸入,大大減輕人手。
銷售管理
手機與網上同步,隨時隨地追蹤訂單,在線手機開單,報價單和合同,隨時列印和寄出郵件,也可隨時查詢庫存。
功能介紹:
1. 報價單和合同在線手機開單
能通過 Mobile App 快速添加和查閱報價單、合同和採購單,過程簡單又輕鬆,並可對接內部 ERP System。
2. 採購單管理
隨時查詢採購成本和不同的庫存成本
3. 庫存管理
可以通過 QR code 掃描和 RFID 自動記錄不同的出入貨記錄
4. 公司資料查詢
可以通過手機查詢不同的公司資料和交易記錄。
網頁管理
網頁管理是適合各中小企業,推廣自己的產品,ECST 系統更可以一站式管理線上及線下的產品和服務的資料,提供多種類模板的網站自由配搭。由網頁上受到客人落單至出貨至財務至會計部,可以一條龍,不需重複輸入,大大減輕人手。
功能介紹:
1. 產品推廣
系統可以將企業的產品推廣到銷售平台,以此連接不同企業間的業務互動。
2. 網頁模板
有多種不同的模板可供企業選擇,輕鬆建立企業的風格。
3. 網頁後台管理
對接了網頁的首頁資料,包括:公司簡介、新聞、案例、及其他公司的相關資料等等。
4. 會員管理
可以隨時查找網站上登記的客人資料和發出廣告EMAIL。
5. 網頁上定單
可以從網上的訂單,轉化為內部 Invoice 和出庫單,再對接外部物流公司(對接API)。
6. 預約管理
可以從網上預約,轉化為內部行事曆,直接通知員工APP,和直接開出 Invoice,對接付款 Payment。
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產品管理
產品管理能體現產品的形象和高端技術的融合,讓產品在進銷存管理上變得十分靈活,並且有利於進銷存和資金流動的全程追蹤管理,這一點對於進銷存經營是很重要的。
功能介紹:
1. 快速輸入產品資料
用 APP 拍攝產品後,可直接輸入產品的詳細資料,以供以後的查詢,簡單又高效,並對接內部 ERP System。
2. 網頁在線查詢
在網頁版面也能查詢產品價格和庫存數量,隨時掌握產品信息。
3. 二維碼掃描
系統提供通過掃描二維碼的形式來查詢產品的位置信息,能更加便捷有效地管理產品資料。
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採購管理
隨時追蹤成本、計算成本、採購單和發票,隨時列印和寄出郵件,也可隨時查詢庫存。
功能介紹:
1. 採購管理
系統會顯示採購單號、產品品牌和金額等,還可導出已添加的採購信息,並能通過系統的提醒功能來跟進採購。
2. 自動生成發票單
系統會根據已有的採購單生成採購發票,節省了人力採集信息和計算數據的步驟,提高工作效率。
3. 採購單跳到入庫單
自生成入庫單,方便庫員查看將入庫的資料
4. 入庫單自動對接 QR 列印機
入庫單會自動入庫並計算成本,也可以列印 QR 貼紙。
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E-CRM 客户管理
CRM 客户管理,簡單易用,已對接後台 ERP System 系統一同使用。
好處:可同步手機內的資料,大大提高日常工作效率
功能:
1. 通過 APP 拍照名片輸入客户資料
2. 提供行事曆和提醒功能
3. 可以共享團隊的 GPS 位置
4. 分享客户資料給予其他管理者
5. 請假功能和提交 Claim Form 功能
E-INV 銷售管理
同步後台 ERP 系統,隨時隨地辦公。通過手機直接管理庫存、產品、報價單和發票。
功能:
1. 同步後台銷售文件
2. 添加產品、報價單、合同、發票等文件
3. 查看庫存和發票資料
4. 手機 POS 落單系統
5. 銷售報告查看
6. 對接網站數據,同步推廣到網頁的產品
7. 同步內部 ERP System
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銷售管理 APP
掌握企業庫存、訂單管理、支付及物流服務,提供一站式系統。
功能:
透過 EC-delivery 手機程式即時落單,隨時候命,彈性配合企業送貨需要,EC-delivery 都可以立即幫助網店準時送達產品給客戶。