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客戶管理

手機與網上同步,隨時隨地管理日常工作,功能包括:

查詢客戶資料,跟進客戶情況,外勤打卡,請假申請,報銷批發等,讓工作更有效率。

功能介紹:

 

1. 自動介紹客戶

只需要將推廣產品上載到系統,瀏覽者看過產品後,你們便能看到聯絡方法。

 

2. 名片掃描功能

通過手機直接上傳資料,免卻須由人手輸入。


3. 追蹤跟進客戶的記錄

可以隨時查詢跟客戶聯絡和溝通的紀錄。

 

4. 提醒和行事曆通知功能

關於公司的事務,可以直接同步提醒和行事曆

 

5. GPS 地區查詢功能

可以追蹤員工和客戶的相關地址

 

6. 在線打卡系統

可以追蹤員工和客戶的相關地址

  

7. 手機請假系統

員工可以通過手機請假

 

8. 錄音和圖片記錄系統

隨時跟客人溝通的情況可以通過手機記錄,並上傳到網上系統內

 

 

 


生產管理

雲端 ERP 生產管理系統,適合中港公司。行業包括:

塑膠行業、玩具業、鐘錶製造業、模具業、金屬製造業等,更可以配合網上落單系統。

 

 

功能介紹:

 

1. 工單功能

 

➢ 快速添加「工單」功能

➢ 工單批次管理功能

➢ 隨意更改工單排序功能

➢ 工單自動計算生產成本功能

➢ 「工單到期日」提醒功能

 

2. 組裝單功能

 

➢ 快速添加「組裝單」功能

➢ 組裝單批次管理功能

➢ 分折單功能

➢ 自動對接貨倉功能

    - 領料單

    - 退料單
 

3. 工序管理功能

 

➢ 快速添加「工序模板」功能

➢ 工序對接生產部門功能

➢ 加工時間及組夾時間管理功能
 

4. 設備管理功能

 

➢ 批量管理設備 (可對接機械)

➢ 生產數量直接上傳系統

➢ 手機上傳生產數
 

5. 員工驗收功能

 

 

 驗收數量直接上傳系統

➢ 不良品管理功能

    -上傳 PDF/ JPEG   

    -上傳報表功能

➢ 不良品批次管理
 

6. 圖紙管理功能

 

 

➢ 可直接上傳 Autocat、JPEG
➢ 圖號管理功能
➢ 圖紙對接工單和組裝單功能

 

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

詳情可直接聯絡我們取得進一步資訊:(852) 3705 9022

 

 


財務管理

財務管理模塊可以幫助管理各方面的財務操作,對企業的生產、採購、銷售等有一定的指導性,並且讓財務信息清晰。

功能介紹:

 

1. 簡化財務流程

可以通過系統申請資金或報銷日常支出,而不需要進行繁瑣的書面投遞。

 

2. 對接線上線下支付方式

 

▶ 系統可對接線上微信、支付寶、Google Pay、Apple Pay、VISA 及 MASTER。

▶ 系統可對接線下 POS 機的支付方式

▶ 後台人手也可更改收款和支付狀態

 

3. 財務預算

▶ 每週及每月「支款預算分析」

▶ 每月「固定支出」批量輸入和預算

 

4. 智能記賬

 

可建立採購單,進行發票管理和預算管理,在線分析企業財務流動,便於掌握企業財務狀況,對接內部 ERP 系統。

 

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

詳情可直接聯絡我們取得進一步資訊:(852) 3705 9022


會計管理

ECST 會計管理系統,隨時隨地管理你的財務報表和總賬項目,簡單易用,系統已經智能地把公司內部的資料分類自動輸入到總賬內。

全部單據即時呈現,管理者每天都可以看到財務報表銷售和採購,作出即時分析,協助管理層更容易決定策略。

功能介紹:

 

1. 優化入數過程

傳統的會計會有一個繁瑣的入數過程,而本產品的會計管理會優化會計系統和出納文件的連接過程,可提高工作的效率。

 

2. 資產管理

系統提供資產使用的「預約和使用」、「成本分析」功能,方便有效管理資產。

 

3. 應收帳管理

即時顯示每日個客人的欠款,隨時列印對帳單,更能支持手機查詢(APP)。

 

4. 銷售和採購發票管理

能夠根據庫存的紀錄,自動開出銷售發票,不需會計人員重新輸入。

 

5. 財務報表

提供現金賬、利潤表、負債表、綜合企業報表。

 
6.總帳管理
時更改每日的入賬賬單,隨時列印對帳單。支援手機查詢(APP)
 
為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

詳情可直接聯絡我們取得進一步資訊:(852) 3705 9022


人事管理

人事管理即有關人事方面的協調和指揮活動,員工的考勤、工資核算以至新員工的入職等方面,在人事管理模塊都能輕鬆辦到,採用科學的管理方式能發揮人和人、人和事等之間的最大效用。

功能介紹:

 

1. 人力資源管理

在人事管理中,能直接導入聘用的新員工的入職表,避免了繁瑣的人工輸入,還利於日後的人員管理。

 

2. 考勤管理 

公司員工的請假、打卡情況,都可直接在人事管理中查看,而員工的考勤管理還為工資的結算提供參考。

 

3. 薪資核算

核算員工薪資的流程是比較複雜的,需要先由部門提報核算資料,也就是員工的考勤表,還要經過審批程序,而 ECST 人事管理中已導入的員工考勤信息,能幫助自動生成薪資數據。

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

詳情可直接聯絡我們取得進一步資訊:(852) 3705 9022


庫存管理

庫存管理,不僅能清晰明了地查看庫存數量,方便管理多個門市,還能讓業務的處理變得更加便捷,並對接內部 ERP 系統。保證企業生產和經營需求的前提下,能掌握產品的庫存動態,避免超儲或缺貨及庫存空間的佔用。

功能介紹:

 

1. 出入庫功能

簡化出入庫單流程,有效處理線上和線下的庫存情況。

 

2. 寄賣和寄買功能

寄賣: 系統可先記錄「借出貨」(代理商) 的記錄後,自動會計算出每月所需開出的「銷售發票」有助減低人手重復計算流程。

 

寄賣 系統可先記錄「借入貨」(供應商) 的記錄後,自動會根據所出售的貨物記錄, 自動對應產品開出相對應的「採購售發票」

 

3. 轉倉單功能

 「轉入單」貨物的進出記錄 (不計算貨物的出入 invoice)

▶ 「轉出單」貨物的進出記錄 (記錄負責員工)

 

4. 暫存單功能

 「暫入單」貨物的進出記錄 (不計算貨物的出入 invoice)

▶ 「暫出單」貨物的進出記錄 (記錄負責員工)

5. 
領料和返料單功能

 

6. QR Code 及 Barcode 掃描功能

▶ 打印 QR Code 或 Barcode 貼紙入庫

▶ 電子掃描機

▶ 手機 APP 掃描出庫

 

7. 統計庫存分析 (存放時間/ CBM 數量等)

 

▶ 智能計算貨物存放的時間

▶ 智能計算貨物 PCS 與 CBM 的轉換數量

 

8. 佔倉存空間功能 

▶ 計算 CBM 和 CFM

▶ 計算餘下可用空間 

 

9. 同步庫存數據

▶ 支持網站、POS、手機 APP 和後台的系統即時同步

 

10. 補貨設定功能

▶ 可以輸入補貨標準

▶ 可以設定低於標準的自動功能(自動補發「採購單」)

▶ 可以設定提醒(發送 E-mail/ SMS/ APP 訊息)

 

11. 留貨設定功能

▶ 可以輸入幫客人的留貨數量

▶ 可以設定不能再出售限制

 

12. 批量和單一入庫功能

▶ 可以設定每一批次或單一貨物編號

▶ 記錄每一批次出入轉庫記錄

 

13. 對接本地物流系統

▶ 對接物流 API 接口

▶ 對接順豐智能櫃及順豐到家接口

▶ 對接 EC-Delivery 本地自家車隊物流(可看到送貨狀態)

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

詳情可直接聯絡我們取得進一步資訊:(852) 3705 9022


網頁管理

網頁管理是適合各中小企業,推廣自己的產品,ECST 系統更可以一站式管理線上及線下的產品和服務的資料,提供多種類模板網站自由配搭。

由網頁上受到客人落單至出貨至財務至會計部,可以一條龍,不需重複輸入,大大減輕人手。

網頁管理

1. 產品推廣
適用行業:美容產品、嬰兒產品、食品批發、數碼電子用品等等

 

系統可以將企業的產品推廣到銷售平台,以此連接不同企業間的業務互動。

 


 

2. 服務推廣

適用行業:健身課程、美容服務、維修服務、剪髮服務

 

➢ 服務簡介功能,Video 簡介,PDF 預覽等等

➢ 對接預約功能,連接後台的管理系統

 

3. 多個定價功能

多貨幣定價:支持自設更換「兌換率」

數量定價:消費滿指定數量可有折扣

全單定價:消費滿指定金額可有折扣

時段定價:指定日期、時間或星期可有折扣

 

4. 自由更換頁面設計功能

➢ 隨時更換網頁設計功能

➢ 隨時更改網頁導航分類

 

5. 網頁預約功能

➢ 客人:隨時網上預約、查詢預約及購買記錄

➢ 員工:收到預約通知及行事曆對接功能

 

6. 網頁招聘功能

➢ 隨時上傳招聘資料

➢ 可對接 Facebook 及 Instagram 平台

 

7. 廣告功能
➢ 批量管理
➢ 可以不同的頁面調用廣告

 

8.網頁落單功能

➢ 購物車功能
➢ B2B 發票開單功能
➢ 列印出庫單,對接外部物流公司

 

9. 會員管理

➢ 消費購物後自動註冊功能

➢ 會員消費積分功能

➢ 積分兌換禮品功能

➢ 會員套票購買功能

 

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

詳情可直接聯絡我們取得進一步資訊:(852) 3705 9022


服務管理

ECST 服務管理系統隨時隨地管理你的財務報表和總賬項目,簡單易用,系統已經智能地把公司內部的資料分類自動輸入到總賬內。

全部單據即時呈現,管理者每天都可以看到財務報表銷售和採購,作出即時分析,協助管理層更容易決定策略。

功能介紹:

 

1. 行事曆管理

 

可以在手機或電腦上同步管理每天的工作安排,全面對接公司所有數據,方便簡單管理公司日常事務。

 

2. 服務管理

服務內容管理,可快速更改網上線上和線下的服務價格、內容、圖片、附件等等的資料。

 

3. 預約單管理

預約單是指客人在未簽約前,想了解的流程,可以通過網站上預約指定的同事跟進,讓同事更能有效管理他們的工作事務。

 

4. 服務單管理

簽約後,需要對於服務內容次數進行管理,有效地記錄客人的完成次數,服務員的資料簽到的日期和將會服務的時間等等資料。

 

5.  服務員管理

可以獨立管理員工上班的狀態和請假的情況,而且能快速查看他們的預約狀況。

 

6. 服務地點

有效管理房間的使用的狀態,而且能快速查看他們的預約狀況,也能有效地條配如下的房間使用率。

 

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

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產品管理

產品管理能體現產品的形象和高端技術的融合,讓產品在進銷存管理上變得十分靈活,並且有利於進銷存和資金流動的全程追蹤管理,這一點對於進銷存經營是很重要的。

 

功能介紹:

1. 產品管理列表

2. 產品配件功能

3. 產品屬性管理功能

4. 產品 BOM 表功能

5. 產品公式計算功能

6. 產品多貨幣價格設定功能

7. 網頁在線查詢功能
在網頁版面也能查詢產品價格和庫存數量,隨時掌握產品訊息。

8. 二維碼掃描功能
系統提供通過掃描二維碼的形式來查詢產品的位置信息,能更加便捷有效地管理產品資料。

 

9. 產品條件限制功能

10. 產品對應供應商功能

11. 送貨方式的設定

12. 積分贈送的設定

13. 單位轉換功能

14. 產品對應佣金功能

15. 產品頁面自己設定功能

 

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

詳情可直接聯絡我們取得進一步資訊:(852) 3705 9022

 


銷售管理

手機與網上同步,隨時隨地追蹤訂單,在線手機開單,報價單和合同,隨時列印和寄出郵件,也可隨時查詢庫存。

功能介紹:

 

三大類別:

銷售流程 
A) (網上銷售) 網頁銷售
B) (零售銷售) POS機銷售
C) (批發銷售) 後台訂單銷售
 
 
(網上銷售) 網頁銷售 第一類
1. 客人「線上落單」功能
2. 訂單管理功能
3. 定制「線上落單」功能
 
(零售銷售) POS機銷售 第二類
1. POS 機功能
2. 「銷售套餐」功能
3. 「積分兌換」功能
 
(批發銷售) 後台訂單銷售 第三類
1. 報價單功能
2. 合同功能
3. 預收發票功能
4. 計算利潤和傭金功能
5. 「統一採購」預算功能
6. 「合同項目」跟進功能
7. 自動對接「財務」和「貨倉」功能
8. 自由設計「分析表」功能

採購管理

隨時追蹤成本,計算成本,採購單和發票,隨時列印和寄出郵件,也可隨時查詢庫存。

功能介紹:

 

1. 採購管理

系統會顯示採購單號、產品品牌和金額等,還可導出已添加的採購信息,並能通過系統的提醒功能來跟進採購。

 

2. 自動生成發票單

系統會根據已有的採購單生成採購發票,節省了人力採集信息和計算數據的步驟,提高工作效率。

 

3. 採購單跳到入庫單
自動生成入庫單,方便庫員查看將入庫的資料。

 

4. 入庫單自動對接 QR 列印機
入庫單會自動入庫並計算成本,也可以列印 QR 貼紙。

5.
產品BOM成本計算
產品會自動計算產品配件成本,可以計算原材料,加工成本到對應的配件成本。

 

 

為針對各個企業的情況,因應不同行業,為客戶的要求度身訂造系統方案。

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任務管理

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EC-CRM 客户管理

CRM 客户管理,簡單易用,已對接後台 ERP System 系統一同使用。
 

 

 

好處:可同步手機內的資料,大大提高日常工作效率

功能:

1. 客戶管理:拍照名片掃描輸入資料

2. 行事曆   :可以共享"行事曆"

3. 提醒       :可共享提醒資料 

4. 任務       :可以共享團隊的資料

5. 人事打卡:WI-FI打卡

6. 財務請款 : 報銷Claim Form

7. 請假功能 :請假和查看假期 

 

 

 

 
 
 
聯絡我們ERP顧問:(852) 3705 9022


EC-ERP 企業管理

同步後台 ERP 系統,隨時隨地辦公。通過手機直接管理庫存、產品、報價單和發票。
 

 

功能:

1. 添加產品、服務

2. 添加報價單、合同、發票等文件

3. 添加採購單、採購發票等文件

3. 查看庫存和發票資料

4. 手機 POS 落單系統

5. 銷售報告查看

6. 對接網站數據,同步推廣到網頁的產品 

7. 同步內部 ERP System

 

 

 

 

POS管理 APP

 

掌握企業庫存、訂單管理、支付及物流服務,提供一站式系統。

 

支援IOS 和 ANDRIOD

 

特點:

1. 商家可以自行設定推廣價格
 
2. 自動化的庫存管理,紀錄進貨到出售理,掌握商品供需狀況
 
3. 為你整合會員資料和消費記錄,助你建立更完善會員制度
 
 

功能:

1. POS訂單:快速POS落單

2. 出入庫單 :快速出入倉

3. 訂單管理  :查看和編輯訂單 

4. 轉庫       :轉庫和轉換分店

5. 服務單   :扣減服務和管理佣金

6. 購物車   :暫存的購物車管理

7. 房間和座號 :查看和管理座號的資料 

 
聯絡我們ERP顧問:(852) 3705 9022
 

運輸管理App

透過 EC-delivery 手機程式即時落單,隨時候命,彈性配合企業送貨需要,EC-delivery 都可以立即幫助網店準時送達產品給客戶。

 

功能:

 
1. 透過流動裝置將送貨地點同步至相關送貨單,實時更新送貨狀態至後台,準確監察送貨進度
 
2. 透過 APP 傳送附有收件人簽名、時間的交貨證明,可為貨物拍照並向後勤同事報告
 

 





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